Respuestas prácticas para organizar despedidas de año, graduaciones y eventos corporativos en Colombia.
¿No sabes qué escribir en la invitación para tu evento o fiesta corporativa?
Si organizas una fiesta de fin de año de empresa, graduación o evento institucional en Colombia, consulta ejemplos listos para copiar en nuestra guía de textos para fiestas de fin de año y eventos y en la guía sobre cómo organizar la fiesta de fin de año de la empresa.
¿Cómo se organizan las despedidas de fin de año y eventos corporativos en Colombia?
En Colombia es tradición celebrar las fiestas y despedidas de fin de año de empresas entre noviembre y diciembre, en coincidencia con el pago de la prima de servicios fijada en el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo y supervisada por el Ministerio del Trabajo de Colombia (MinTrabajo). Para planificar el evento en hoteles, haciendas o clubes campestres en Bogotá, Medellín, Cali o la Sabana, Invite Me permite asignar cupos por colaborador o departamento y confirmar con exactitud cuántas personas asistirán antes de cerrar el presupuesto de banquete o descorche.
¿Cómo se gestionan cuotas de festejo, amigo secreto o regalos mediante Nequi y DaviPlata en Colombia?
Para celebraciones de fin de año, graduaciones o aniversarios donde se comparten gastos o se juega al amigo secreto, las billeteras digitales más extendidas en Colombia son Nequi y DaviPlata, vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia (Superfinanciera) y respaldadas por el Banco de la República (Banrep). En Invite Me puedes colocar tus datos de cuenta o celular en la sección de regalos para que tus invitados transfieran su aporte de forma directa y cómoda.
¿Con cuánta anticipación conviene enviar invitaciones para eventos corporativos o graduaciones en Colombia?
Para despedidas de empresa, cenas de fin de año y galas de graduación en salones, hoteles o clubes campestres, se aconseja compartir la invitación digital entre 4 y 6 semanas antes. En el último bimestre del año la agenda de compromisos y eventos en las principales ciudades colombianas se llena con rapidez, por lo que una confirmación anticipada por WhatsApp asegura el aforo requerido y evita penalizaciones por cambios de último momento.
¿Qué precauciones contractuales considerar al contratar salones, haciendas o banquetes para eventos en Colombia?
La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), a través de sus orientaciones para la protección del consumidor de servicios de recreación y eventos, recomienda suscribir contratos por escrito que especifiquen costos de descorche, depósito de garantía, horarios exactos del servicio, capacidad máxima autorizada y condiciones de desistimiento o fuerza mayor. Mantener la lista de confirmados al día en Invite Me permite ajustar el servicio de alimentos sin incurrir en cobros por platos no consumidos.